Mudanza de empresa

Imprima estos consejos esenciales

La mudanza de empresa es mas complicada y requiere mas tiempo que la mudanza de apartamento o de una casa.
Cuanto mas grande sea la estructura, mas costosa sera la mudanza.

6 meses antes.

Declarad al tribunal de vuestro cambio de dirección, esta transacción es obligatoria. Después el tribunal publicara un anuncio en su periódico.

Antes de firmar el contrato de la nueva oficina, debeis organizar una audicion con el propietario y con los profesionales del edificio. Esta audicion os hara saber los trabajos que hay que hacer antes de vuestro comienzo.

A continuación de esta audicion, debeis proponer vuestro preaviso. Verificad vuestro contrato y elegid una fecha indicada.

Una mudanza de empresa necesita eser hecha de forma organizada. Haceros las preguntas correctas :

Cuantos despachos deben ser transferidos?

Cuantos asalariados van a participar en la mudanza?Existen reglas de seguridad que haya que respectar?

El material de empresa es el mas adecuado para la nueva oficina ?

Pero estas preguntas son solo algunos ejemplos, toudas las preguntas que os parezcan importantes deben ser abordadas.

Despues de haber tratado estas preguntas, elejid la prestacion que sea la mas adecuada a vuestras necesidades : economica, standard o llave en mano.

Tenéis ahora toda la información esencial para organizar una mudanza ejemplar el día X.

3 meses antes.

3 meses han pasado, es tiempo de elegir vuestro prestatario para la mudanza. Deposita vuestro anuncio de forma gratuita y sin compromiso en FretBay con el fin de obtener varios presupuestos de transportistas profesionales. No olvidéis de suscribir un seguro para vuestro material informático y/o frágil.

De forma formal o tomando un café, la comunicación es importante. Es importante avisar al conjunto del equipo sobre la mudanza. No tengáis miedo de las opiniones negativas, es normal ! Vosotros estáis a punto de cambiar sus costumbres, sus métodos etc.

Eficacia y productividad son los valores en vuestra empresa ? Hace falta entonces anticipar los trabajos para la nueva oficina (electricidad…). Llamad a prestatarios profesionales y legales del edificio y comparad sus presupuestos.

2 meses antes.

Vuestros nuevos locales son elegantes ! No subestimeis vuestras actuales oficinas y devolvedlas como os las encontrasteis. Los trabajos seran minimos,pero son importantes : pintar los muros, repasar las moquetas.

1 mes antes.

Es la hora de organizarse. Cada empleado debe organizar, tirar, clasificar, archivar, documentos, objetos materiales y empezar con la limpieza de su despacho y preparar sus cartones.
Como en una mudanza corriente, no olvidéis de realizar los cambios de dirección al conjunto de vuestros socios : clientes, proveedores, banca, seguro… Seria una pena perder vuestro carnet de direcciones :
Contactad con vuestro operador para que se ocupe del cambio de la línea. Mencionad bien a vuestro operador una fecha a partir de la cual la línea debe ser cortada en vuestras antiguas oficinas. Debéis estar disponible incluso durante el periodo de mudanza !
IMPORTANTE : Pensad en cambiar la dirección de vuestras tarjetas de visita etc.

10 dias antes.

Los empleados han empezado ya con la limpieza de sus despachos , pero no hay que olvidar la sala de espera, los baños, la sala de pausa etc. Muchas alternativas se os ofrecen dependiendo de vuestro presupuesto y vuestros medios :
Llamar a una señora de la limpieza.
- Llamar al servicio de limpieza de la empresa.
- Llamar a vuestros empleados.

1 dia antes

Acabar vuestros cartones discutiendo con vuestros compañeros. Existen muchas astucias para facilitar la mudanza. Apuntad el numero de la oficina, el servicio o un signo distintivo que os permita de encontrar rapidamente vuestros cartones .

Dia X.

Con el fin de no perturbar el funcionamiento de la empresa, es preferibe programar la mudanza un fin de semana o por la noche, el prestatario debe colocar el mobiliario,el material numerico y las maquinas.
Un pequeño plus, un correo « soporte » puede ser creado con el fin de centralizar la informacion. Los pequeños problemas perdida de cartones, disfuncionamiento telefonico o de la conexion a internet seran asi mejor tratados.

10 dias despues.

Pensar en orientar a los empleados: ¡por ejemplo abriendo una botella de champan!

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